简报是机关内部用来汇报工作、沟通情况、交流经验、揭示问题的一种内部文件。

简报应用范围广泛，可向上级领导机关汇报工作、反映情况，为领导正确决策提供可靠信息；可向同级机关沟通信息、交流经验，起到一定的提示参考作用；可向下级机关通报情况、传达精神，宣传和贯彻执行上级路线、方针、政策，表扬先进、批评不足、指出问题、推动工作等。

无论是简报上行为上级决策提供可靠信息，还是平行、下行，向同级和下级沟通情况、交流经验、指导工作，都要求编写者要做到胸有全局。

如不了解或不能把握住单位的中心和每个阶段的重点工作，在一大堆具体事迹或材料面前，就有可能抓不住事物的本质，提不出有针对性的问题。

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第一，准确

很多人认为简报的第一特性是“简”。其实不然，简报首先是“报”，是报道的一种，讲求准确性与真实性。简报注重总结有普遍意义的经验或问题，发挥对工作的指导作用。

所以，写简报绝对不能敷衍塞责，随心所欲，臆造杜撰、无中生有或者添油加醋、添枝加叶。简报中出现的人名、地名、时间、事实和数据一定要核对清楚，确保准确无误。

第二，简洁

简报，顾名思义，要“简”。首先要简要，简报虽简，但是又要体现全面性和代表性。

简报的篇幅和容量有限，要求必须写工作重点，写要点，写中心，写主题，扼要而言、要言不烦，重点放在那些工作上，要不蔓不枝，不需要具体的论证和繁复的说理。

还要注意的是，简报一定要注意层次性，层层递进讲清楚一件事。文风要练达，尽量避免抒情性的词句，尽量少用带感情色彩的形容词，不要写套话、空话。

第三，快速

简报的功能，决定了简报要具有“及时性”，发现新问题、新情况立即提出，才是简报的优势。反之，往往失去时机，使简报失去使用的价值。

日常工作中，办公室人员对于本部门的一些典型事迹或情况，要有敏锐地捕捉能力，第一时间作出反应，第一时间编报简报。

需要注意的是，编写简报要坚持实事求是的原则，要抓准问题、内容真实，绝不能听风就是雨，把道听途说的当事实；或合理想象，把个别、局部的情况夸张成为一般、普遍的现象；或移花接木，张冠李戴求效果；或添枝加叶，造成信息、材料失真，给工作带来危害。

第四，全面

简报编写者，要做到“胸怀全局”，既要学习和掌握党和国家的路线、方针、政策，又要熟悉本系统、本单位的丁作方针、政策、规划、计划、工作重点和各阶段的进展情况，只有这样才能做到把具体问题放到全局中去分析、思考，从而避免因把握不准而造成的以偏概全、本末倒置、，甚至出现差之毫厘、谬以千里的现象。

要坚持“眼睛向下”、深人实际多调研。“闭门造车”是写不出好的简报的，不仅无法掌握真实的、第一手的材料，而且因所见不真、所识未，所“炮制”的简报，必然是空话连篇、言之无物。调查研究中，特别要坚持透过现象看本质的工作方法，不能拣到篮里就是、拣了芝麻丢了西瓜。