第一，录音笔、笔记本、照相机不要搞忘

录音笔、照相机是秘书使用频率很高的小工具，但有时容易被忽视。领导调研过程中，要用相机记录调研考察过程，用录音笔记录讲话和工作指示，方便回去整理下发。

建议秘书包中还应常年备足录音笔电池、数据线、SD卡、优盘等，以备不时之需。

第二，穿衣打扮不是小事情

秘书随同领导外出调研，千万不能把穿衣打扮当成小事情，要慎重考虑服装搭配，妆容要端庄得体、成熟稳重。衣服格调尽可能与调研大部队相协调，颜色不宜过于鲜艳，款式也不要太过时尚，穿着也不要太随意，比如运动服之类。

第三，不要站错位置

仔细看新闻联播就会发现，领导身边的工作人员基本很少出现在电视镜头里。正所谓，见事不见人，随行人员都在幕后忙碌。秘书在现场服务领导调研时，不宜面对镜头记录，也不要离领导太近，这个尺度需要自己现场灵活掌。

第四：领导讲话记录不可马虎

秘书一般都能完整记录领导在调研座谈会上的讲话，但是往往容易忽视领导在车内或者考察点的即兴发言。秘书在服务领导调研时，一定要随时绷紧弦，不到调研最后一刻千万不能松懈，除了做好调研座谈会的记录外，千万不要漏掉领导在行车及视察途中随机讲的内容，确保整个调研记录完整齐备。

第五，通讯一定要随时保持畅通

千万不要出现手机没电、手机静音没听到电话、没及时看到短信微信的情况，因为领导调研过程中，情况随时发生变化，行程都有可能改变，比如说增加考察点之类的，随时会作出指示，需要秘书协调联系。如果出现上述情况，那一定是工作事故。