职场内,大家最烦开会!这篇文章却讲透了开会的好处,不服不行

正确的认识是来自不同主体、不同角度的实际观察及体验,来自集体的智慧。
个人的思想认识总是有局限的。一个人,尽管可能眼观六路、耳听八方,但所看到的,、听到的、想到的,清楚的、懂得的、拿的准的,不过是管仲窥豹、沧海一粟。
一个人拍脑袋决定事情,历来都有很大的风险性和危害性。
领导者的层级越高,责任及权力越大,越需要多听、多看、多思考,把各方面的智慧和意见集中起来。
要疑难问题摆在面前,找有关人员坐下来开个会,确实比一个人冥思苦想,更能找到有效的解决办法。
许多情况下,会议就是广泛收集各方面意见的过程,目的就是要修正少数人的认识局限以及看法出现的误差。
如某机关要制定一项政策,如果少数人关起门来写文件,结果很可能写出一篇中看不中用的表面文章,考虑事情会不周,研究问题会不透彻,提出的措施可能南辕北辙的,制定政策的一些人还有可能自我感觉良好。
实际上,只有通过召开各种座谈会、论证会、征求意见会,把草案的政策条文提交给有关人员讨论,尤其是听取和吸收不同的意见,才能使原来不正确的认识、不科学的思路、不科学的措施得到纠正,进而完善和充实所制定的政策。
尤其是一些重大事项,只听个别人的意见肯定不行,必须采取会议的形式召集大家研究论证。
一个人的意见或许只有10%的价值,但10个人的意见集中起来就是100%的价值。
当然征求文字意见也不错,但会议征求意见有充分讨论的环节,有彼此之间的互相启发,其作用还是不一样的。
假如有人要问会议还有什么用途呢?
我想说会议还是一种非常好的工作方法,它是基本的、管用的、常见的好方法,其方法逻辑是表现为实用、好用、耐用。
进一步展开来说,会议不但是一种思维思想方法,还是沟通协商的方法,又是解决问题的方法,更是部署推动工作的方法。
领导者运用好这种方法大有益处,参会者在会议中也能获得宝贵的信息和智慧,并且能够学到有效的方法。
我们想得出正确的认识,需要开会。开会的确有其必然性和不可替代性,因此不能怕开会。
该开的会一定要开,有些人一听说开会就烦,否定会议和拒绝开会都是不行的。
我们要做的是学会开会、学会参加会、学会在会议上讲有水平的话、学会发有分量的言。
学会运用会议这个工具推动工作,学会通过开会统一思想,发扬民主,科学决策,卓有成效开展工作。
开会很重要,但且不可被会议绑架了,要防止会议过多过滥。
领导者的主要精力,还是要放在深入调查研究上,放在制定政策和督促检查落实上。
特别需要重视的是,有些地方和单位没有搞清楚为什么要开会,结果是为了开会而开会,开会变成一种形式,这是不可取的,会议不是随便开的,应当设法少开会开短会。
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