由于领导的气质、性格、能力和领导方法不同，交代意图的方式也是不同的。这就要求秘书具有领会不同类型领导意图的本领，从笔者多年在机关工作的经验看，领导交待意图，大致有如下几种方式。

第一，从交待程度上看

有的领导是简洁式的，即只用几句话就干脆利索地把他的想法说了出来，其内在涵义，由秘书去详细体味，甚至有时只是说：XX时候有个会，希望你写份材料。XX时候有个纪念活动,希望你写篇讲话稿。至于要写什么内容他只字不提。有的领导是详细式的，即把应该写些什么，应该怎样写,甚至每一层应该表达哪些内容,都交待得一清二楚。

第二，从交待内容上看

有的领导是观点式的，即只提示几个要点，至于观点里面的具体内容则由秘书去单独思考。有的领导是素材式的，即只给许多他了解的详细材料，至于这些材料说明了什么问题，应该概括出怎样的观点，则由秘书去总结，去归纳，领导还没有现成的。

第三，从交待手段上看

有的领导是直接式的，即喜欢把办事人召来，面对面地亲自交待,直到办事人弄懂记清为止。这种领导认为，应该一竿子插到底，自己的意图应该直接地、清晰地、面对面地传达到办事人那里。有的领导则采用间接方法。喜欢把意图交待给他的直接的部下，然后让这些部下再一级一级地往下交待，经过几次转手传到办事人那里。采用这种方式的领导认为，应该调动各方面的积极性，应使自己的直接部下也了解自己的意图，这样才不至于在领导关系上闹出误会。

第四，从交待质量上看

有的领导是高水平的，即交待意图时，语言凝练,方法明确，要求具体，只要秘书根据领导的交待去认真落实就可以。有的则是低水平的交待，即领导的想法可能很好，但在交待时，却是头绪不清的，说理性不强的。有时秘书听了半天，连意思都听不明白，主旨都弄不清楚。

第五，从交待频率上看

有的领导是一次性交待，即只用一次交谈，就将自己的意图表述完毕，铁板钉钉，只此一次，再不更改。有的领导则是多次性的交待，即通过和秘书多次交谈,有时反复强调，有时推倒重来，有时弃之又用，从而使自己的意图不断清晰，不断深化，不断集中。特别是对一些较为复杂的工作仅一次是不可能交待清楚的。