如何成为一名优秀的办公室干部?领导秘书都注重培养这四种思维

办公室工作琐碎,办公室干部每天接触的事务千头万绪,不能“一叶障目,不见森林”。 要注意不能被忙忙碌碌所裹挟,要注意对“学思践悟”有机统一、相辅相成。光做不悟、光学不思,都属于“食而不化”。对各项业务工作既要“知其然”更要“知其所以然”。
办公室干部从事的工作是综合的,所以能力结构、知识体系也必然要求是综合的,这就需要对各方面理论知识都要广泛涉猎,包括政治、经济、哲学、科技、文化,等等。党委要做的工作,就是党委办干部要考虑的问题、要落实的工作。“党管一切”表明了党委总揽全局。对党委办的干部来说,多了解全市经济社会发展的大局,才能站得更高、看得更远,不断提高服务工作全局、服务领导决策的能力。
机关与基层比,一个显著的不一样就是文字工作所占比重。机关文字材料是领导决策的载体,党委政府在一定时期内经济工作的总体思路、目标任务,包括政策措施等等,都要通过文字来表达,通过文字传达到基层去。离开了文字这个重要载体,机关就无法运转下去。所以,在机关,没有与文字无关的工作,也没有与工作无关的文字,文字功底是机关干部的基本功。机关干部过好这一关,对今后的职业发展和个人成长受益无穷。
第二,树立多向思维,多角度、多层面思考问题、解决问题
办公室处在诸多矛盾利益的焦点,作为办公室干部,要
{!-- PGC_COLUMN --}改变封闭性、常规性的思维方式,要把握事物变化发展的多维向度,进行纵横比较、多维思考。有一句话叫做“秘书的脑袋应该是领导脑袋的扩张,秘书的手脚应该是领导手脚的延长”,这就是说,要站在领导的角度、以领导的视野去看问题,这样的参谋才能参到点子上,才能真正起到辅政作用。
此外,在办公室工作,不博闻强记是不行的,有些东西必须要记住,要把它刻在脑子里。如,主要市情特点、主要经济指标、主要工作动态等等,都要做到心中有数。大家要紧扣住市委工作思路和民生关切热点,开展多向化调查研究,成果文章不拘泥于形式,正所谓“文无定式”,也未必需要长篇累牍,关键要能起到参谋辅政作用,能反映真实社情民意,就是有价值的文章。
第三,树立动态思维,主动适应瞬息万变、日新月异的形势
当前,我们处在瞬息万变的时代,党办干部要有“松风一起知虎来”的功夫。办公室是机关的神经中枢,办公室干部应该是对客观事物的变化感知最早、发现最及时、反应最快的第一“前哨”,如果习惯于用静止的观点看问题,闭目塞听,反应迟钝,成了“事后诸葛亮”,这样的党办干部显然不称职。
办公室干部在领导身边工作,要协调各方面的关系,要当好领导的参谋助手,同样要善于博采众长,吸收各个方面有益的建议、各种不同意见包括批评意见,才能更好地参谋辅政,这也有利于个人的快速成长提升。要提高洞察力、判断力和对瞬息万变局面的适应力,善于运用动态的思维方式看待事物,根据事物不断变化的情况及时调整思路,审时度势,随机应变。
第四,树立政治思维,坚决抵制不良风气,坚守精神高地
党委办公室是政治机关,讲纪律守规矩是第一属性。在这里工作,工作人员的一言一行都代表着市委,讲纪律守规矩的问题容不得有一丝含糊。同志们在市委中枢部门工作,离领导同志最近,所以政绩观、义利观等等各方面,都容易成为其他系统同志的比照。为此,希望大家坚定不移把党性素养和品行操守摆在极端突出的位置。
要低调内敛,从严律己。做到为人低调,谨言慎行,尊重上级、理解同级、善待下级,做到自信不自负,自重不自傲,有势不仗势,张罗不张扬。要虚怀若谷,平易待人,不能倚才傲物,盛气凌人,不能高看自己小看别人。对自己要坚持高标准、严要求,要管住小节,行得正,站得稳。
要公道处事,宽厚待人。办事要坚持原则,公道正派,出以公心,既以理服人,又以德服人。要有雅量和风度,诚恳待人,平等待人,宽容一点、豁达一点,不要斤斤计较、小里小气,要能够听得见、容得下、想得开。对上受宠不惊,受辱不怒;对下要平和宽厚,与人为善。
要追求高尚,讲究分寸。要讲操守、重品行,注重培养健康的生活情趣,保持高尚的精神追求,明辨是非,克己慎行,正确选择个人爱好,远离低级趣味。要进退有序,做到对上不越权,对下不专权,左右不揽权。要甘当“幕后英雄”,不能冲到前台“抛头露面”。
要敢于担责,永不自满。无事不生事,有事不怕事,做到原则面前不让步,大事面前不糊涂。遇到再苦再难的事,都要敢于面对,敢于担当;要敢于负责,敢于坚持原则,勇于冲在前面。要以“生活上知足、学习上知不足、工作上不知足”的心态,永不自满,永不懈怠,永不停步,积极进取,争创一流的作风、一流的服务、一流的效率、一流的业绩、一流的形象。
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